SaaS para agencias de viaje

Travel agency SaaS

Fast Facturation | FF.CO

Facturación rápida

Fast invoicing

Comprobantes, pagos y reportes — todo en un solo lugar.

Receipts, payments, and reports — all in one place.

El problema

The problem

Comprobantes armados a mano, sin formato ni marca
Pagos y cuotas seguidos por Excel y WhatsApp
Ninguna vista clara de quién debe, cuánto y cuando debe pagar
Falta de claridad en reportes mensuales y hechos manualmente

Receipts built by hand, with no format or branding
Payments and installments tracked through Excel and WhatsApp
No clear view of who owes what
Monthly reports rebuilt manually, every single time

Una sola plataforma para todo el flujo de venta

One platform for the entire sales flow

Comprobantes digitales

PDF profesional en segundos, con la marca de la agencia.

Planes de pago

Cuotas, abonos y saldos, siempre al día.

Control de cartera

Quién debe, cuánto, y con qué urgencia.

Informes automáticos

Resúmenes mensuales generados y enviados solos.

Digital receipts

Professional PDFs in seconds, with the agency's own branding.

Payment plans

Installments, partial payments, balances — always current.

Portfolio control

Who owes, how much, and how urgently.

Automated reports

Monthly summaries generated and sent on their own.

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Parte 1 | Crear comprobantes

Part 1 | Creating receipts

DestinoDestination

→

ServiciosServices

→

ClienteClient

→

ComprobanteReceipt

Toca las tarjetas para más detalles · Información ficticia Tap the cards for details · Sample data only

Menú principal

Main menu

El asesor selecciona el destino del viaje desde la vista de inicio. Seguido se despliega el menú con los servicios correspondientes al destino.

The advisor selects the trip destination from the home screen. The menu with the services for that destination then appears.

Servicios

Services

Se marca todo lo que incluye el plan: tiquetes, traslados, equipaje, alojamiento y tours. Finalmente se completa con "Generar link".

Everything included in the plan gets checked off: tickets, transfers, luggage, lodging, and tours. It's completed by tapping "Generate link".

Pantalla de envío

Send screen

El asesor decide si completa los datos del cliente él mismo o envía un link para que el cliente los llene desde su celular.

The advisor decides whether to fill in the client's details themselves or send a link for the client to complete from their phone.

Toca una tarjeta para ver el detalle completo Tap a card to see the full detail

Los datos mostrados son ficticios The data shown is for demonstration purposes only

Más detalles More details

Datos del cliente

Client details

Recoge nombre, documento, contacto, número de pasajeros, etc. Es el mismo formulario que ve el cliente al recibir el link.

Collects name, ID number, contact info, and number of passengers. It's the same form the client sees when they receive the link.

Comprobante final

Final receipt

Con los datos completos, el sistema genera el comprobante con toda la información del plan. El comprobante se puede descargar o enviar por correo.

Once the details are complete, the system generates the receipt with all the plan's information. The receipt can be downloaded or sent by email.

Llega al correo

Arrives by email

El comprobante llega automáticamente al correo del cliente, con un resumen visual del viaje y un botón directo al PDF. Cada comprobante creado corresponde a un número de comprobante único.

The receipt automatically arrives in the client's inbox, with a visual trip summary and a direct button to the PDF. Each receipt created corresponds to a unique receipt number.

Toca una tarjeta para ver el detalle completo Tap a card to see the full detail

Los datos mostrados son ficticios The data shown is for demonstration purposes only

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Parte 2 — Historial y control de pagos

Part 2 — History & payment control

ComprobanteReceipt

→

Historial de pagosPayment history

→

Menú de accionesActions menu

→

Reenvío de correosEmail resend

Toca las tarjetas para más detalles · Información ficticia Tap the cards for details · Sample data only

Historial general

General history

Cada comprobante muestra su estado — Pagado, Con saldo o Anulado — con filtros y búsqueda por mes, año o asesor.

Each receipt shows its status — Paid, with a balance, or Voided — with filters and search by month, year, or advisor.

Vista de comprobantes

Receipt view

Al abrir un comprobante aparecen sus acciones: descargar el PDF, reenviarlo, editarlo o anularlo. Además de toda la información del cliente, historial de pagos y plan adquirido.

Opening a receipt shows its actions: download the PDF, resend it, edit it, or void it — along with all the client's details, payment history, and purchased plan.

Saldo pendiente

Pending balance

Con el filtro Saldo, cada comprobante muestra lo que falta por pagar. Es posible registrar abonos manuales al instante.

With the Balance filter, each receipt shows what's still owed. Manual payments can be logged instantly.

Toca una tarjeta para ver el detalle completo Tap a card to see the full detail

Los datos mostrados son ficticios The data shown is for demonstration purposes only

Más detalles More details

Plan de pagos

Payment plan

A un comprobante creado con pendientes se le puede definir un plan de pagos, asignando cantidad de cuotas, fechas y monto. El sistema recomienda que el plan esté pago mínimo 30 días antes, según esto variará la recomendación de cuotas a poner.

A receipt created with a pending balance can have a payment plan defined for it, setting the number of installments, dates, and amount. The system recommends the plan be fully paid at least 30 days in advance; the suggested number of installments varies accordingly.

Recordatorio por correo

Email reminder

Cuando una cuota se acerca a su fecha límite, tres días antes el sistema envía un recordatorio automático por correo al cliente.

When an installment is approaching its due date, the system automatically emails the client a reminder three days beforehand.

Comprobantes anulados

Voided receipts

El filtro Anulados agrupa los comprobantes cancelados sin que afecten la cartera activa ni los reportes.

The Voided filter groups canceled receipts so they don't affect the active portfolio or the reports.

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Parte 3 | Informes automáticos

Part 3 | Automated reports

Cartera activaActive portfolio

→

Resumen mensualMonthly summary

→

Informes guardadosSaved reports

→

Correo automáticoAutomatic email

→

PDFPDF

Toca las tarjetas para más detalles · Información ficticia Tap the cards for details · Sample data only

Cartera activa

Active portfolio

Agrupa la cartera pendiente en tres niveles de urgencia, con el monto de cada uno y los días restantes por cliente.

Groups the outstanding portfolio into three urgency levels, showing the amount for each and the days remaining per client.

Resumen mensual

Monthly summary

Selecciona cualquier mes y ve cuánto se facturó, cuánto se cobró y el detalle por destino, con gráficos que se actualizan al instante.

Pick any month and see how much was invoiced, how much was collected, and the breakdown by destination, with charts that update instantly.

Informes guardados

Saved reports

Cada informe generado queda archivado aquí, listo para descargarlo o reenviarlo por correo sin tener que regenerarlo.

Every report generated is archived here, ready to download or resend by email without regenerating it.

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Los datos mostrados son ficticios The data shown is for demonstration purposes only

Más detalles More details

Correo automático

Automatic email

El día 15 y el último día de cada mes, el sistema genera y envía automáticamente el resumen del período.

On the 15th and the last day of each month, the system automatically generates and sends the period's summary.

El PDF

The PDF

Incluye el resumen del período, el detalle de cada comprobante y una foto de la cartera activa al generarse.

It includes the period's summary, the detail of each receipt, and a snapshot of the active portfolio at the time it was generated.

Toca una tarjeta para ver el detalle completo Tap a card to see the full detail

Los datos mostrados son ficticios The data shown is for demonstration purposes only

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Extras

Notificaciones

Notifications

La campana avisa a partir de cinco días antes del viaje del cliente. Cuando falten dos días para el viaje resalta aún más el aviso y también mientras se encuentre viajando. También advierte de recordatorios de pago a clientes y viajes realizados en un rango de 3 días.

The bell alerts starting five days before the client's trip. When two days remain, the alert is highlighted even more, and also while the client is traveling. It also flags payment reminders for clients and trips completed within a 3-day range.